Föreningens firma är Byxelkroks Vägförening.

Föreningen förvaltar vägar inom området i enlighet med lantmäterimyndighetens beslut, samt parkmark inom föreningens område.

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts pm dess ändamål. Bildandet skedde 1970-07-21 och ett utlåtande avgavs 1979-04-14.

Medlem i föreningen är ägare av fastighet som har del i samfällighet upptagen under §2.

För förening skall finnas en styrelse med säte i Borgholms kommun. Styrelsen ska bestå av 5 ledamöter och 4 suppleanter.

Styrelsen väljs av ordinarie föreningsstämma ”årsmöte”. Mandattiden för ledamot och suppleant är 2 år. Stämman utser ordförande på ett år. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

Kallelse till styrelsesammanträde med förslag till dagordning skall ske 7 dagar före möte. Suppleanter skall inom samma tid tillställas underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden.

Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.

Styrelse beslutsförhet, protokoll

Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträdet anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande. Som styrelsen beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträds av ordföranden.

Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst 4 av styrelseledamöterna är närvarande och är ense om beslutet.

Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anför reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförande av reservationer. Protokollet skall justeras av mötesordförande och en av mötet utsedd protokolljusterare.

Kopia av justerat protokoll delges ordinarie ledamöter, suppleanter, revisorer och valberedningens sammankallande. En sådan protokollskopia behöver inte innehålla kopior av bilagor.

Styrelsen förvaltning

Styrelsen skall

1.      Förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar,

2.      Föra redovisning över föreningens räkenskaper,

3.      Föra förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal och ägare,

4.      Årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse,

5.      I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 2 suppleanter för en tid av 2 år.

Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma.

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari till 31 december.

Till föreningens underhålls- och förnyelsefond ska årligen avsättas minst 50.000 kronor.

Ordinarie stämma skall årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma utlyses gäller § 47 i lagen om förvaltning av samfälligheter.

Kallelse ska ske genom annons i lokaltidningen, samt anslås på anslagstavla i Byxelkrok 14 dagar före stämman. I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där handlingar avseende föreslagen uttaxering, förvaltningsberättelse, revisionsberättelse samt utgifts- och inkomststat finnas tillgängliga.

Medlem kan genom förslag väcka motion. För behandling av ordinarie stämma ska den skriftligen vara styrelsen till handa senast under april månad. Styrelsen ska bereda sådan motion och hålla den tillgänglig för medlemmar tillsammans med förvaltningsberättelsen.

Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:

1.      Val av ordförande för stämman

2.      Val av sekreterare för stämman

3.      Val av två justeringspersoner

4.      Styrelsens och revisorernas berättelser

5.      Ansvarsfrihet för styrelsen

6.      Framställan (proposition) från styrelsen och motioner från medlemmarna

7.      Ersättning till styrelsen och revisorerna

8.      Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd

9.      Val av styrelse och ordförande

10.  Val av revisorer

11.  Val av valberedning

12.  Övriga frågor

13.  Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkterna 1,2,3,6 och 13.

I det fall stämman beslutar om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs. Begärs omröstning har varje medlem en (1) röst. I ekonomiska frågor ska, om någon begär det, röstetalet beräknas efter delägarfastigheternas andelstal.

Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

Skall omröstning ske i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även om han har del i flera i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelsmetoden skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas så att proportionalitet råder.

Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmar.